Customer Success Manager (m/w/d) - Software Startup
hellomateo
- Location
- Hybrid (Berlin, Berlin)
- Compensation
- €45k - €55k/yr
- Employment
- Full-time
- Level
- Entry Level
Posted 1 week ago
About the role
hellomateo empowers mid-sized businesses to strengthen customer relationships through personalized communication experiences. As a Customer Success Manager, you will drive customer onboarding, optimize the user journey, and collaborate with product and sales teams to ensure customer satisfaction and growth.
Skills
Customer success
Customer support
Onboarding
Software training
Customer journey optimization
Data analysis
Feedback management
Up-selling
Cross-selling
Communication
Teamwork
Problem solving
KPI tracking
Digital products
Perks
- Wellhub subsidy
- Deutschlandticket subsidy
- Flexible working hours
- Remote work options
- Workation
- Professional development budget
- Team events
- Regular salary reviews
Full job details
Über uns
Wir bei hellomateo machen den Mittelstand wettbewerbsfähig, indem wir seine Kundenbeziehung durch ein persönliches Kommunikationserlebnis stärken. Über 2.000 Unternehmen wie Rock am Ring, Grohe, Vero Moda, R+V und die Sparkasse setzen bereits auf hellomateo. In den letzten zwei Jahren sind wir um das 4-Fache gewachsen – und das ist erst der Anfang.Über die Rolle
Du begleitest neue Kund:innen beim Einstieg in die Software hellomateo und hilfst bestehenden Kund:innen dabei, den größten Mehrwert aus hellomateo herauszuholen.
Du arbeitest eng mit Sales, Produkt und Support zusammen – mit viel Eigenverantwortung, einem klaren Zielbild und dem Fokus, aus zufriedenen Kund:innen echte Fans zu machen.
Ihre Aufgaben
In diesen Bereichen machst du den Unterschied:- Onboardings durchführen: Du stellst sicher, dass Kund:innen unsere Plattform schnell und selbstständig nutzen können
- Schulungen leiten: Du hilfst Kund:innen, die Software tiefer zu verstehen und mehr aus hellomateo herauszuholen
- Tagesgeschäft begleiten: pragmatisch, schnell und zuverlässig – du bist da, wenn es drauf ankommt
- Customer Journey optimieren: Du wertest Nutzerdaten und Feedback aus und entwickelst den Prozess kontinuierlich weiter
- Wachstumspotenziale erkennen: Du identifizierst Up- und Cross-Selling-Chancen in enger Abstimmung mit Sales
- Stimme der Kund:innen sein: Du bringst Kundenperspektiven direkt ins Produkt- und Tech-Team
- Feedback strukturieren: Du dokumentierst Nutzerfeedback und KPIs, um unsere Services kontinuierlich zu verbessern
Ihr Profil
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Customer Success oder im Customer Support
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse (B2)
- Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu vermitteln
- Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
- Grundlegendes Verständnis für Software und digitale Produkte
Warum wir?
- Unser Wir-Gefühl: Ob jährliches Offsite, Company Anniversary oder Weihnachtsfeier – wir lieben Teamevents jeglicher Form und finden uns zudem Bi-Weekly zum Team-Frühstück oder Team-Lunch zusammen
- Benefits: Wähle zwischen Wellhub oder Deutschlandticket-Zuschuss
- Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage die Woche remote arbeiten, plus die Möglichkeit auf bis zu 2 Wochen Workation im Jahr
- Persönliches Wachstum: Weiterbildungsbudget für Kurse, Konferenzen oder Zertifizierungen
- Vergütung, die mit der Leistung mitwächst: Wir vertagen Gehaltsthemen nicht auf unbestimmte Zeit, sondern verfolgen feste Gehaltsrunden pro Jahr
https://www.youtube.com/watch?v=5u69US3abu0
Der Recruiting Prozess
- 20 Min People Call – Erstes Kennenlernen mit Sarah
- 60 Min Case Study – Vor Ort im Office in Berlin mit unserem CSM Teamlead Basti
- 30 Min Founder Call – Abschlussgespräch per Video oder vor Ort mit Domenik
- Offer – Wir besprechen in Ruhe die genauen Details